项目推进整体计划及解决方案

riverstone 发表于 2015/1/19 22:54:16

  一、关键点说明:

  1、思想:统一思想、统一步调、专业、职业、规范

  2、规则:先适应、逐步定制规则、潜移默化、逐步引入软通自由的规范流程

  3、思路:先个人、然后团队内部、最后唯一接口人传达给客户

  4、资源:充分调动软通内部资源,形成庞大解决问题的团队,解决客户实际遇到的问题和技术选型

  5、态度:积极、主动了解客户现有业务;从侧面了解客户接下来的任务和方向,提前思考;

  6、长远:从产品经理或者大项目经理的角度思考问题,充分调动身边一切可利用的资源,解决客户的问题

  7、接口:前期PM主动出击,了解客户现状和需求,逐步形成以任务为导向、接口人唯一的工作模式(此方式是对软通员工的一个很好的保护措施)

  8、核心:解决客户的问题:资源支持;技术探索;业务需求;规范流程;知识资产积累;持续改进;增强客户研发部门的竞争优势;从产品角度给出客户前沿方向的建议(解决方案、实施方案、实施步骤、收益、风险及应对)。

  二、具体问题:

  1、面试:

  主题基调:积极、主动;以目标和结果为导向;适应当前,思考并提出改进建议方案,持续改进。

  1)态度:专业、职业、规范;认真、负责、以结果和目标为导向;在适应当前客户工作模式的同时能够提出改进建议和方案(以接口人的方式传达给客户)

  2)团队协作精神:统一、协调、协助、互帮互助;

  3)技术能力:以实际案例为主体进行阐述,尽量避免大话、套话;遇到问题不慌不乱,以专业解决问题的思路来回答;完成当前任务的同时,积极主动探索适合业务发展需要的技术和解决方案;

  4)可能会遇到的问题:

  (1)加班:功能模块通过非正式方式定制计划,每日任务计划分解,提前解决疑难问题,避免任务拖延而加班;以目标为导向,积极投入,需要加班的时候积极响应;同样建议客户方和软通协商出一套加班补偿机制。

  (2)解决问题的思路:分析问题、诊断问题、定位问题—>主动寻找解决方案(个人组件积累、互联网)-->团队内部和客户方案进行技术支持(针对问题点而不要把问题模块抛出来)à总结、分享,并记录问题解决思路和方案,以备后续使用==>>问题分类,定期在团队内部进行分享,知识共享,共同提升,同时避免相同的问题重复出现,提高工作效率。

  (3)关于上班地点较远:以目标和结果为导向,想办法客户,逐渐适应;根据实际情况,或者与家人商量,在工作地点近的地方寻找住房;建议客户方与软通负责人协商出一套相应补偿的方案,既能避免因为路途远而影响工作又能给家人一个比较好的安排。

  (4)关于技术方案选型:首先团队内部形成一个可行的选择方案,通过接口人传达给客户(全面性);招聘(寻找这样技能人的同时,从中了解市场上这个方面的技术及人才);公司内部协调组织技术专题,并且能够给出可行的解决方案和思路,或者Demo。

  (5)强调:遇到客户方需要软通给出相应方案或技术建议的时候,注意思路:跳出技术了解客户问题本身,团队内部讨论,给出框架式解决方案(优点、缺点、突破点);根据对客户的了解给出一个建议的可选方案。

  (6)举例(针对下午说的那个问题):

  à挖掘客户最终想达到怎样的目标,实现怎样的业务目的,跳出技术本身思考

  à市面上技术选型调查、内部技术会议、建议方案选型

  à定位某一种(Java的Swing, Flex等或者.Net siverlight,WPF等)

  à定位某一个突破点,快速给出一个最简单的Demo,以供客户选择

  à以任务的方式制定执行计划(以产品的思路,按照不同阶段迭代方式给出客户相应展示),以供客户选择

  à指定任务负责人,并且与客户达成一致开展任务。(开始的时候如果遇到类似调研性的任务,可以不局限于规范的流程和文档,可以采用迭代的方式按计划给出客户相应的展示)

  (任务推进à客户满意à规范流程、机制、模板)

  2、接下来的任务(取得客户信任的突破口):

  说明:先团队内部;然后与客户非正式沟通,一旦达成一致后,与客户通过会议方式宣布规则;逐步细化,不要一蹴而就的给客户一堆规则和规范。

  1)图形化工具需求解决方案:如上

  2)团队规则和规范要求:提前思考,然后与客户非正式沟通,一旦确定,与客户以启动会议方式宣读。

  3)业务需求:提前主动了解,想客户之所想à团队内部分工、分头行动,定期汇总à以现有产品和客户需求为基础,站在市场发展的角度,提出建设性建议。

  三、策略:

  1)虚拟团队:团队内部形成一个解决和突破问题的虚拟团队,定期思考、分析、分享(适当的时候与客户一起举行)。

  2)突出标杆:技术、业务、团队管理

  3)客户关系:与接口人陈强密切沟通,充分了解他们的工作模式和习惯,以便于在日常工作中避免受到不良的影响

  4)工作规则:团队在客户现场工作过程中的规则制定。(先整体思考à逐步制定à非正式沟通,达成初步一致à潜移默化à会议宣读并严格执行)

  (1)日常:出勤、日报、办公桌、***等细节问题

  (2)定期会议汇报机制

  (3)事件列表

  (4)问题列表

  (5)问题汇报机制

  (6)经验积累知识库

  (7)现有流程(持续集成、每日构建、代码规约、流程模板、组件库、配置库、提高效率的工具等)

  关键点说明:

  1、以下都是需要项目经理进行思考,了解现状、规划项目整体执行、充分调动现有有利资源,稳步、顺利推进项目进展。

  2、专业、职业化的身份面对客户,从一开始合作就有一个良好的印象,逐渐在了解客户习惯的基础上深入合作。

  3、把握好当前逐步推进,站在长期合作、深入挖掘客户需求的基础思想上思考一下问题。

  4、开始的时候每一步都需要仔细、谨慎、周全,需要思考,并且根据实际情况关注重点问题,并且寻求突破点

  5、前期合作的重要策略思考。(基调决定着以后长期合作的方式和模式)(比如唱歌,调子起低了,以后就会按照这个调子走下去的)

  6、当前情况,虽然客户反复强调,项目经理由客户方担当,但是切记,思路和方向会逐渐被专业和职业化方式扭转的,把我一切可能的机会,积极主动出击。

  -----正文---------------------------

  1、商务

  1)合同方面的风险分析及应对

  2)项目盈利趋势分析及风险风险分析及应对

  3)双方合作模式,成本计算,市场变化存在的风险及应对

  2、项目管理

  1)当前客户方项目管理模式是怎样的?我们将如何逐步切入,并且能够从一开始把握主动性。(目标:积极、主动、专业、职业的解决客户方遇到的问题,并且能够公平对待)

  2)项目整体管理规范及模式,我们能够提供怎样的项目管理方面的经验借鉴?(流程、模板、规范、工具、其他)

  3)项目成功或者失败的评价标准,项目绩效评估制度建议和建议。

  4)我们的人员在合作工程中日常管理方式:(工具、系统、模板)

  1)需求来源

  2)任务分配

  3)任务状态跟踪

  4)任务交付

  5)汇报关系

  6)升级关系

  7)成员绩效评估(策略、方式、参与人)

  8)客户满意度反馈(策略、方式、参与人)

  9)我们人员筛选流程(如何保证人员的质量)

  10)日常员工团队建设(周期、活动、奖惩机制、客户参与度)

  11)其他

  3、当前任务

  1)合作协议(开始工作并计费时间、人员成本计算方式、付费周期,其他)

  2)客户当前工作模式

  1)日常项目管理模式(工具、模板、流程);

  2)之前遇到怎样的风险及问题才不遇其他提供商合作了,我们是如何应对;

  3)当前业务及接下来发展方向,如何能够给客户提供高品质服务,得到客户的信赖;其他)

  3)工作模式切入办法

  4)人员准备、储备方式及风险应对(第一批人员会遇到怎样的问题,一旦出现如何应对?)

  5)整体执行计划

  6)事件列表:事件、责任人、事件点、状态记录、备注,并且需要定期向内部关键干系人汇报进展,以便于重要干系人了解进展同时给以相应的支持。

  7)风险列表(合同、合作模式、人员、内部的、其他)

  4、接下来注意事项

  1)内部:进入客户现场面试的人员,一定提前定制规则,并且内部说明清楚,同时在工作期间定期监督监控和督促;如果有可能的话,提前和进入人员说明客户接下来大概要做什么事情,以便提前准备,体现我们的主动性。

  2)外部:定期与客户方接口人(包括其他几个成员),私下里搞好关系,充分了解他们的实际情况。

  3)突破:了解客户现状及之前合作商失败的经验和教训积极应对,作为我们合作的突破口

  5、长期合作思考

  1)了解现状、挖掘深入需求

  2)积极、主动应对,团队建设为优先。(代表着本公司的形象及今后合作的基础)

  3)了解客户汇报关系、干系人特点及应对,各个突破。(有必要的话,请公司高层出面)

  4)想客户之所想,解决客户的痛处。(心里准备,刚开始的时候基本上做的都是脏活、累活,借助这个过程,逐步将我们人员的专业或特殊技能展现出来)

  5)整体思路、全局观概念,把握我们利用不受影响的同时,始终站在双方合作的角度,也既大项目经理的角度思考问题)

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